Brugerråd

Brugerne har indflydelse

Bygningens Brugerråd har dels til formål at give Bygningens brugere (foreninger/grupper, enkeltmedlemmer samt musikere) indflydelse på husets drift, og dels at anvende foreningens indtægter via kontingenter på indkøb til gavn for brugerne, afholdelse af arrangementer, støtte til aktiviteter m.m. Altsammen i samarbejde med husets ledelse og som
fastlagt i foreningens vedtægter.

Brugerrådet

D. 4.11.2009 blev der afholdt ordinær generalforsamling i Bygningens Brugerforening.

Her er Brugerrådet, som du altid kan kontakte:

Formand:
Lars Christensen (musikerrep.)

Næstformand:
Jørgen H. Sørensen (enkeltmedlemsrep.)

Kasserer:
Mia Petersen (foreningsmedlemsrep.)

Medlem:
Gitte Kristiansen (enkeltmedlemsrep.)  

Medlem:
Kirsten Mejborn (foreningsmedlemsrep.)

Suppleanter:
Knud Løkkegaard (foreningsmedlemsrep.)

Vedtægter

Vedtægter for Bygningens Brugerforening:

1. Foreningens navn
Foreningens navn er Bygningens Brugerforening; herefter benævnt Brugerforeningen.

2. Foreningens hjemsted
Brugerforeningen har hjemsted i Bygningen – Ved Anlæget 14B – i Vejle Kommune.

3. Formål
Brugerforeningen har til formål:
• At sikre medlemmerne af foreningen indflydelse på 
   Bygningens drift og udvikling.
• At være bindeled mellem Bygningen og Bygningens
   brugere (medlemmer)
• Via sine midler selv at afholde arrangementer eller støtte
   op om aktiviteter, initiativer eller konkrete indkøb til gavn
   for Kulturhuset Bygningen og foreningens medlemmer.

4. Økonomi
Brugerforeningens økonomi tilvejebringes gennem medlemskontingenter fra foreninger og medlems-kontingenter fra enkeltmedlemmer som fastsættes af den årlige generalforsamling - endvidere ved overskud fra de fællesarrangementer som gennemføres af Brugerforeningen. 

5. Medlemmer
Som medlem af Brugerforeningen kan optages:
• Almennyttige foreninger/grupper med tilknytning til Vejle kommune, der ikke udelukker/diskriminerer ”anderledes tænkende”, som følge af religion eller race, og som samler deres medlemmer om en idébetonet/kulturel aktivitet.
• Enkeltmedlemmer der bruger husets kreative zone og andre faciliteter og gennem brugerforeningen ønsker indflydelse på Bygningens udvikling og drift.

Ved optagelse i Brugerforeningen betales det af generalforsamlingen fastsatte årlige kontingent.

Medlemskab bekræftes ved kontingentbetalingen.
Kontingent og medlemsregistrering administreres af Bygningens daglige ledelse på vegne af bestyrelsen. Indbetalingskort fås i Bygningen og gælder efter indbetaling som medlemsbevis.

Såfremt en forening/gruppe eller medlem groft har tilsidesat Brugerforeningens og/eller husets regler, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet – dette gælder både enkelt og forenings/gruppe¬medlemmer. Eksklusion kan appelleres til generalforsamlingen.

6. Bestyrelsen
Brugerforeningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer.
• 2 medlemmer og en suppleant valgt blandt og af enkeltmedlemmerne.
• 2 medlemmer og en suppleant valgt blandt og af forenings/gruppemedlemmerne.
• 1 medlem og en suppleant valgt blandt og af de musiske foreninger.
Endvidere kan Bygningens leder deltage uden stemmeret.

Vejle kommune udpeger en politisk kontaktperson, som kan deltage i møderne.

Bygningens leder kan fungere som sekretær for bestyrelsen.
Bestyrelsen vedtager sin egen forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er tilstede. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Der føres beslutningsprotokol over bestyrelsens møder.
Bestyrelsen afholder møde mindst 2 gange om året, eller når formanden eller et flertal af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Udover dækning af afholdte udgifter kan bestyrelsens medlemmer ikke modtage nogen form for honorar for hvervet.
Alle bestyrelsens medlemmer skal gennem foreninger/grupper eller som enkeltpersoner være medlem af Brugerforeningen.
Bestyrelsen har funktion som Brugerråd i Kulturhuset Bygningen.

7. Brugerrådets kompetence (i.f.t. det politisk vedtagne koncept for Kulturhuset Bygningen)

Brugerrådets kompetence beskikkes af Vejle kommune gennem det politisk vedtagne koncept for Kulturhuset Bygningen, og benævnes her som reference:

Stk. 1. Brugerrådet har i forhold til Bygningens udvikling og drift en rådgivende funktion overfor Bygningens ledelse og Vejle kommune.
Stk. 2. Brugerrådet har til opgave at udarbejde forslag til visioner og principper for driften af Bygningen i overensstemmelse med Bygningens formål og de politisk fastsatte mål og rammer.
Stk. 3. Brugerrådet udtaler sig om Bygningens budget, regnskab og drift i forhold til ledelsen og Vejle kommune, der har det endelige ansvar og kompetence.
Stk. 4. Brugerrådet kan iværksætte arrangementer for alle brugere indenfor rammerne af foreningens økonomi.
Stk. 5. Brugerrådet er som bestyrelse ansvarlig for foreningens økonomi fremkommet ved kontingentindtægter og overskud fra egne arrangementer.
Stk. 6. Brugerrådet udarbejder i samarbejder med Bygningens leder årsberetning og forslag til virksomhedsplan for det kommende år og forholder sig her igennem principielt til afholdelse af større arrangementer, lokaleudlån, cafedrift m.v. Årsberetning og virksomhedsplan fremsendes til politisk godkendelse hos Vejle Kommune.
Stk. 7. Brugerrådet kan i øvrigt udtale sig om alle forhold, der vedrører Bygningens drift udvikling og skal udtale sig i sager, der forelægges Vejle Kommunes Kulturudvalg herunder ansættelse og afskedigelse af Bygningens leder. Brugerrådet kan deltage i ansættelsesudvalget ved ansættelse af Bygningens leder*.
 
8. Generalforsamling
Der indkaldes til generalforsamling i brugerforeningen  hvert år ultimo oktober, med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved opslag i huset samt annoncering i Ugeavisen eller tilsvarende medie.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

På generalforsamlingen behandles følgende dagsorden:
• Valg af dirigent.
• Valg af referent.
* Forvaltningen vil påse, at sager vedr. Bygningen, som sættes på Kulturudvalgets dagsorden sendes til høring i brugerrådet. Der kan dog forekomme sager af politisk art, som ikke vil kunne sendes i høring, ligesom der evt. vil kunne være hastesager, som ikke kan udsættes til brugerrådet har udtalt sig.

• Bestyrelsens beretning.
• Orientering om Bygningens virke ved husets leder.
• Forelæggelse af Brugerforeningens reviderede regnskab.
• Forelæggelse af Brugerforeningens budget.
• Valg af bestyrelse.*
Der vælges 2 repræsentanter for foreningerne, 2 repræsentanter for enkeltmedlemmerne og 1 repræsentant for de musiske foreninger, således at:
Der vælges 1 foreningsrepræsentant, 1 enkeltmedlemsrepræsentant og 1 repræsentant for de musiske foreninger/grupper hvert år, hvor repræsentanterne for foreningerne og enkeltmedlemmerne vælges for en 2 årig periode.
• Valg af 3 suppleanter fra de tre medlemsgrupper.      
• Der vælges 2 revisorer skiftevis i lige og ulige år.
• Valg af revisorsuppleant.
• Fastsættelse af kontingent.
• Indkomne forslag**.
• Evt.

* Sammen med indkaldelsen oplyses det hvilke medlemmer,
   der er på valg.
** Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde en uge
   før generalforsamlingen.

Forslag til vedtægtsændringer skal være fremsendt senest 1. oktober til lederen af Bygningen.
    
Alle medlemmer af Brugerforeningen har stemmeret på generalforsamlingen.
Stemmeseddel uddeles mod forevisning af kvitteret indbetalingskort. Hvert medlemskab giver 1 stemme, hvad enten der er tale om enkelt- eller forenings/
gruppemedlemskab.

For Forenings/gruppemedlemmer betyder det, at hver gruppe vælger en repræsentant, som på gruppens vegne stemmer ved generalforsamlingen. Man har kun stemmeret ved personlig tilstedeværelse. En person kan have stemmeret både som enkeltmedlem og som repræsentant for en forening (gruppemedlem).

Kandidater til bestyrelsen, som repræsenterer enkeltmedlemmer, kan kun vælges blandt og af enkeltmedlemmer, kandidater til bestyrelsen, som repræsenterer foreningerne, kan kun vælges blandt og af foreningsmedlemmer, lige som kandidater til bestyrelsen, som repræsenterer de musiske foreninger/grupper, kun kan vælges blandt og af medlemmer af de musiske foreninger/grupper.

Er det på en generalforsamling ikke muligt at fortage valg ud fra principperne om repræsentation af enkeltmedlemmer, foreninger/grupper og musiske foreninger, sammensætter generalforsamlingen bestyrelsen ud fra ønsket om bredest mulige sammensætning. Et sådant valg gælder dog kun for et år.

9. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær general-forsamling, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af brugerforeningens medlemmer stiller krav herom. Krav om ekstraordinær general¬forsamling skal fremsættes overfor bestyrelsen med skriftlig angivelse af dagsorden. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest tre uger efter, at krav herom er fremsat.

10. Brugerforeningens økonomi, regnskab & revision
Brugerforeningens regnskab er uafhængig af den kommunale institution Bygningens regnskab.
Brugerforeningens økonomiske midler må kun anvendes til formål, der er i overensstemmelse med Brugerforeningens formål, herunder indkøb af udstyr og materiel, der indgår i Bygningens service overfor brugerne.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Brugerforeningens evt. formue og driftskapital skal anbringes på betryggende vis.
Brugerforeningen hæfter over for tredje mand alene med foreningens kapital.
Brugerforeningen tegnes af formanden, men bestyrelsen kan meddele nærmere prokura til lederen af Bygningen eller en gruppe af bestyrelsesmedlemmer i særlige tilfælde.
Brugerforeningens regnskab revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
Brugerforeningens regnskab fremsendes hvert år til orientering til Vejle kommune efter dets godkendelse på generalforsamlingen.

11. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun foretages, når forslag herom har været anført i indkaldelsen til general¬forsamlingen, og når mindst 2/3 af generalforsamlingen stemmer herfor.

12. Ophør
Foreningen kan opløses, såfremt 2/3 af foreningens medlemmer stemmer for. Hvis der på mødet ikke er 2/3 stemmeberettigede tilstede, kan bestyrelsen inden 30 dage indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan ske ved 2/3 af de tilstedeværendes stemmer. Ved ophør af Brugerforeningen tilfalder formuen det kulturelle arbejde i Vejle kommune.

Tilbage til toppen